各街道办事处,各乡镇人民政府,区政府各部门,有关单位:
《武隆区12345便民服务热线整合工作方案》已经区政府同意,现印发给你们,请遵照执行。
重庆市武隆区人民政府办公室
2021年3月31日
(此件公开发布)
武隆区12345便民服务热线整合工作方案
为全面提升政府行政效能和为民服务水平,妥善处理群众反映的困难和问题,根据《重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市12345政务服务便民热线运行管理暂行办法的通知》(渝府办发〔2021〕8号)和《关于市政府门户网站改版上线和市长公开信箱整合优化的通知》精神,结合我区实际,特制定本工作方案。
一、总体要求
(一)指导思想。
认真贯彻落实习近平总书记提出的“始终要把人民群众放在心中最高的位置,始终全心全意为人民服务,始终为人民利益和幸福而努力工作”的指示精神,以畅通社情民意通道为突破口,推进群众工作机制改革,最大限度方便群众咨询、求助和反映问题,不断提升全区城乡基层治理能力,不断提升群众的满意度和幸福感。
(二)基本原则。
1. 整合资源,统一平台。依托重庆市群工系统,将“12345”作为政府统一对外的公共服务电话号码,实施行政部门公共服务热线、投诉举报电话、短信、微信、微博、邮件及APP等服务资源的整合力度,实行统一受理、统一服务、统一督办、统一考核。
2. 统筹规划,分步实施。统一规划,分类别融合服务热线,分层次扩充服务内容,构建集政府政务服务、便民服务、调度协调功能于一体的综合性公共服务平台。
3. 上下联动,分级负责。落实区、乡镇(街道)、村(社区)三级联动机制,按照受理任务归属地,实行分级派单、按级负责,确保热线平台受理任务及时有效落实。
4. 便民利民,规范高效。不断拓展服务范围,完善服务功能,创新服务方式,规范服务内容,改进工作作风,提高行政效能,努力让公众享受便捷、高效的政府公共服务。
(三)工作职能。
“12345”热线代表区政府,通过电话、网络、短信、微信、微博等形式,受理政府职能范围内非应急性政务服务、公共服务事项。
1. 提供便民服务。为群众提供政府信息、政策法规、办事指南咨询等服务。
2. 受理群众诉求。受理群众反映的非应急性政务服务、公共服务事项,通过转办、协调督办等方式解决群众诉求,为公众提供服务和帮助。
3. 接受群众监督。接受群众对政府部门、公共服务行业的工作作风、服务水平、服务效能、职能履行等情况的监督、投诉、意见、建议。
4. 服务政府决策。收集、整理社情民意和社会动态,进行社情舆情的综合分析,为本级政府决策提供信息参考和依据。
5. 开展民意调查。通过“12345”民生服务平台,对涉及民生的重大政策、重点项目进行民意调查,问政于民、问计于民、问需于民,把党和政府的主张与群众的心声结合起来,增强决策的民意基础。
对不属于“12345”民生服务平台受理职能范围内的事项,由各职能部门解释清楚,指明办理途径。主要有以下几类:一是110、120、119、122等紧急求助事项。二是属于区委及其工作部门、人大及其常务委员会、政协、法院、检察院或部队职权范围内的事项。三是依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的事项。四是单位、团体的诉求事项。五是需通过市场化服务解决的事项等。
二、工作内容
(一)整合范围。
1. 横向整合。即整合区直各部门、群团组织的热线资源和民生信息源。涉及全国统一短号码热线,区直各部门的执法类、办公类、服务类热线,工会、团委、妇联、残联等群团组织维权热线,区政府门户网站“区长信箱”“公开信箱”及阳光政务微博、微信、短信等。
2. 纵向整合。即对各乡镇(街道)热线资源和民生信息源的整合。自行设置的民生服务热线和民生信息源统一纳入全市“12345”民生服务平台受理,并将平台延伸到有条件的村(居委)。
3. 党的工作部门、人大、政协、人武部、法院、检察院的热线电话不在整合范围内,除公益性企业外,电力、通信、银行、保险、证券、铁路、航空等不列入整合范围。
(二)整合方式。
1. 全国统一短号码类热线并入“12345”受理。
2. 各乡镇(街道)、区级部门自设的热线号码全部并入“12345”受理。
3. 区政府门户网站“区长信箱”“公开信箱”、微信、短信等民生信息源全部交由市“12345”民生服务平台统一受理,统一考核办理结果。
4. 区直各部门要按照有关法律、法规、规章、政策规定,负责将涉及本单位及下属单位答复的常见问题编辑成规范答案,供“12345”便民服务热线平台系统使用。
今后,全区范围内原则上不再设立新的热线号码,不再新建热线受理类平台和民生信息类平台。
(三)运行方式。
1. 事项办理。各街道办事处、乡镇人民政府,区级各部门和单位对市“12345”平台转办事项及时接收,按时办理,并在规定时限内将办理结果反馈当事人,同时回复“12345”热线服务平台。开通手机短信提示功能,提高转办的工作效率。
2. 督查督办。对超时未办结以及群众反映的重点、热点、难点问题,由“热线中心”根据需要启动督办机制。对责任不清,跨地域、跨部门的问题,组织协调相关部门进行处理,必要时提交联席会议研究解决。
3. 建立健全相关制度。区“热线中心”按照“属地管理、按职承办、分线指导”的原则,研究制定“12345”平台运行管理办法,形成规范统一的登记、处理、办结、审核、归档服务流程体系。建立科学规范的答复时限、质量控制等内部管理制度。
三、强化工作保障
(一)强化组织领导。
1. 区政府办公室为全区“12345”政务热线主管部门,由区政务办具体负责日常管理与协调工作,组建“12345”政务服务热线运行管理相应机构,承担具体事务性工作,其主要工作职责为:
(1)建立健全热线服务工作制度、工作流程。
(2)明确专职工作人员、相对固定的热线联络员、值守人员。
(3)组织办理各项诉求,跟踪办理进程,审核办理结果,督促做好答复来电等工作。
(4)组织开展诉求办理的综合协调、事项督办,以及社情民意调查、数据分析等工作。
(5)开展相关业务培训指导,按需设置专家座席并做好专家选派和管理工作,协调有关负责人参加在线接听来电、政民互动活动。
(6)开展热线知识库建设和维护工作。
(7)协调开展热线其他工作。
(8)负责对全区各部门、各乡镇(街道)办件的转交、督办和考核等工作。
2. 配齐配强承办单位工作人员。建立联席会议制度。由区政府分管负责人担任总召集人,相关部门负责人为成员,负责“12345”平台整合建设和运行管理重大事项的决策、组织协调以及监督检查。各街道办事处、乡镇人民政府,区级各部门和单位明确分管负责人,明确1名工作人员具体负责“12345”政务服务热线咨询的答复工作。
(二)强化宣传引导。
充分发挥各类媒体的舆论监督作用,开辟专栏专网,引导公众参与,提高公众知晓度,及时宣传和推广“12345”平台受理办理的经验做法,不断扩大热线平台建设的社会影响力。
(三)强化分工协作。
各街道办事处、乡镇人民政府,区级各部门和单位要按照“12345”便民服务热线工作的总体要求,落实责任、明确工作内容和目标要求。区热线中心要加强对全区热线运行的监督检查,确保便民服务热线工作有序开展,落实到位。
(四)强化监督检查。
区“热线中心”加强对“12345”服务热线运行情况和各街道办事处、乡镇人民政府,区级各部门和单位办件办理效率、效果的监察。强化对各街道办事处、乡镇人民政府,区级各部门和单位处理咨询的业务量、被投诉次数和办件质量效率等情况开展绩效考评,考评结果纳入年度综合绩效体系。各街道办事处、乡镇人民政府,区级各部门和单位要严肃工作纪律,强化大局意识,认真执行实施方案明确的各项工作和措施,凡在推进便民服务热线工作过程中落实不力、推诿扯皮的单位和个人,要严肃追责问纪。
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