1

重要会议活动文件材料

1.1

市供销社、区委、区政府召开会议的文件材料

1.1.1

对本单位重大问题或重要业务工作作出决策的文件材料

永久

1.1.2

需要本单位贯彻执行、具有查考价值的文件材料

10年

1.2

本单位承办上级单位会议的文件材料

1.2.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、纪要等

永久

1.2.2

发言材料、交流材料、讨论记录、会议手册、新闻报道、简报、接待工作安排等

30年

1.3

本单位召开会议的文件材料

1.3.1

本单位召开的党委会、主任办公会、职工会、中心组学习等的会议记录、会议纪要、讨论通过的文件等

永久

1.3.2

本单位召开的重要的工作会议、专题会议文件材料

1.3.2.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、纪要等

永久

1.3.2.2

发言材料、交流材料、讨论记录、会议手册、新闻报道、简报、接待工作安排等

30年

1.3.3

本单位召开的一般的工作会议、专题会议文件材料

1.3.3.1

请示、批复、通知、名单、日程、议程、报告、讲话、纪要等

30年

1.3.3.2

发言材料、交流材料、讨论记录、会议手册、新闻报道、简报、接待工作安排等

10年

1.4

本单位举办、承办、协办重大活动的文件材料

1.4.1

本单位主办、承办形成的活动方案、通知、邀请函、名单、讲话、发言材料、新闻报道、简报等

永久

1.4.2

本单位协办形成的活动方案、通知、邀请函、名单、讲话、发言材料、新闻报道、简报等

30年

1.5

本单位应对突发事件、自然灾害等形成的文件材料

1.5.1

请示、批复、通知、方案、议程、报告、纪要等

永久

1.5.2

发言材料、交流材料、讨论记录、会议手册、新闻报道、简报等

30年

1.6

本单位档案、机要、保密等工作形成的文件材料

永久

2

检查、视察、巡察工作文件材料

2.1

上级单位、上级领导检查、视察、巡察本单位工作时形成的文件材料

2.1.1

记录、纪要、反馈意见、整改方案、整改报告等

永久

2.1.2

日程安排、简报、新闻报道、讲话材料、发言材料等

30年

2.2

本单位对下级单位工作检查形成的文件材料

2.2.1

记录、纪要、反馈意见、整改方案、整改报告等

永久

2.2.2

日程安排、简报、新闻报道、讲话材料、发言材料等

30年

3

本单位业务文件材料

3.1

本单位制发的业务要求文件材料

3.1.1

方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、重大改革事项等文件材料

永久

3.1.2

重要业务问题的

30年

3.1.3

一般业务问题的

10年

3.2

本单位的请示与上级机关的批复、批示

3.2.1

重要业务问题的

永久

3.2.2

一般业务问题的

30年

3.2.3

事务性有参考价值的

10年

3.3

同级单位、下级单位的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料

3.3.1

重要业务问题的

永久

3.3.2

一般业务问题的

30年

3.3.3

事务性有参考价值的

10年

3.4

本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿

30年

3.5

本单位联合行文的文件材料

3.5.1

本单位主管业务的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划，重大事项等文件材料

永久

3.5.1.1

本单位重要业务问题的

永久

3.5.1.2

本单位一般业务问题的

30年

3.5.2

本单位协办的

3.5.2.1

重要业务问题的

30年

3.5.2.2

一般业务问题的

10年

3.6

本单位编辑、编写的文件材料

3.6.1

史志、年鉴、大事记、组织沿革等

永久

3.6.2

简报、情况反映、信息等

10年

3.7

本单位办理的人大代表建议、政协委员提案的相关材料

3.7.1

本单位主办的

永久

3.7.2

本单位协办的

30年

3.8

本单位行政管理工作中形成的文件材料

3.8.1

行政管理工作制度、程序、规定等文件

3.8.1.1

重要的

永久

3.8.1.2

一般的

30年

3.8.2

行政管理工作中形成的备案文件材料

10年

3.8.3

行政处罚、处分、复议等工作中形成的文件材料

3.8.3.1

重要的

永久

3.8.3.2

一般的

30年

3.9

本单位的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

3.9.1

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

3.9.2

年度以下的计划、总结、统计材料

10年

3.9.3

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

3.9.4

一般职能活动的总结、一般问题的调研材料

10年

3.9.5

科室年度工作总结

30年

3.10

出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

3.10.1

发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

永久

3.10.2

出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录

30年

3.10.3

重要的的贺信、贺电、慰问信、表扬信等

30年

3.10.4

接待其他单位的有关文件材料，其他一般材料

10年

4

本单位机构编制、干部人事、党、群团、信访工作文件材料

4.1

机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

4.2

人事工作制度、规定、办法等文件

30年

4.3

与本单位有关的奖惩文件材料

4.3.1

本单位或本单位干部职工获得县级（含）以上表彰奖励和受到警告（不含）以上处分的文件材料

永久

4.3.2

本单位或本单位干部职工获得区级以下表彰奖励和受到警告处分的文件材料

30年

4.3.3

本单位内部表彰奖励的文件材料

4.3.3.1

重要的

永久

4.3.3.2

一般的

30年

4.4

本单位干部招录、任免、晋升、考核、增资、退出等文件材料

4.4.1

年度干部职工花名册

永久

4.4.2

干部招录、任免、晋升职务职级、调动、辞职、考核、调资、离退休、死亡、抚恤的通知、请示、批复、干部介绍信、存根等

永久

4.4.3

其他一般性材料

30年

4.5

本单位党的建设、群团工作文件材料

4.5.1

党员名册、党员组织关系转移的介绍信、存根等文件材料

永久

4.5.2

党团工青妇的换届选举材料

永久

4.5.3

重要专项活动文件材料

永久

4.5.4

一般活动的文件材料

10年

4.6

本机关处理人民来信来访的文件材料

4.6.1

重大案件或有领导重要批示和处理结果的

永久

4.6.2

其他有处理结果的

30年

5

本单位事务管理文件材料

5.1

房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

5.2

与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

5.2.1

重要的

永久

5.2.2

一般的

10年

5.3

本单位财务预算

30年

5.4

本单位生活、办公物资保障等文件材料

5.4.1

生活、办公物资保障制度、规定等文件材料

30年

5.4.2

生活、办公物资保障工作中产生的采购、发放等文件材料

5.4.2.1

重要的

30年

5.4.2.2

一般的

10年

5.5

国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

5.5.1

重要的

永久

5.5.2

一般的

10年

6

上级单位制发的文件材料

6.1

上级单位制发的属于本单位主管业务的文件材料

6.1.1

方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料

永久

6.1.2

重要业务问题的

30年

6.1.3

一般业务问题的

10年

6.2

上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

6.3

上级单位制发的关于本单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

永久

7

同级单位制发的文件材料

7.1

同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

8

下级单位报送的文件材料

8.1

重大问题的专题报告

30年

8.2

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

10年

9

本单位重大招商引资活动形成的文件材料

9.1

招商引资会议材料

9.1.1

会议方案、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、纪要等

永久

9.1.2

发言材料、交流材料、讨论记录、会议手册、新闻报道、简报、接待工作安排等

30年

9.2

签署的协议、合同、备忘录等

永久

1

会计凭证

1.1

原始凭证、记账凭证等

30年

2

会计账簿

2.1

日记账

30年

2.2

总账

30年

2.3

明细分类、分户账

30年

3

财务会计报告

3.1

单位财务报告

永久

3.2

单位决算

永久

4

其他会计资料

4.1

银行存款余额调节表

10年

4.2

银行对账单

10年

4.3

会计档案移交清册

30年

4.4

会计档案保管清册

永久

4.5

会计档案销毁清册

永久

4.6

会计档案鉴定意见书

永久

1

本单位的重要业务工作、重大活动、重要会议、招商引资、重大建设项目的照片

永久

2

上级领导、著名人物和国际友人参加与本单位有关的重大公务活动的照片

永久

3

本单位省部级以上劳动模范、先进人物及其典型活动的照片

永久

4

本单位历届领导班子成员的合影和证件照片

永久

5

本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片

永久

6

本单位地理风貌及建筑发展变化的照片

永久

7

本单位保存的重要实物的照片

永久

8

其他具有保存价值的照片

永久

1

本单位的重要业务工作、重大活动、重要会议、招商引资、重点建设项目的录音

永久

2

上级领导、著名人物和国际友人参加与本单位有关的重大公务活动的录音

永久

3

本单位省部级以上劳动模范、先进人物及其典型活动的录音

永久

4

本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的录音

永久

5

其他具有保存价值的录音

永久

1

本单位的重要业务工作、重大活动、重要会议、招商引资、重点建设项目的录像

永久

2

上级领导、著名人物和国际友人参加与本单位有关的重大公务活动的录像

永久

3

本单位省部级以上劳动模范、先进人物及其典型活动的录像

永久

4

本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的录像

永久

5

本单位地理风貌及建筑发展变化的录像

永久

6

其他具有保存价值的录像

永久